База знаний → Как отозвать МЧД
Как отозвать МЧД: пошаговая инструкция
Машиночитаемую доверенность отзывают, когда полномочия представителя должны прекратиться раньше срока: сотрудник уволился, сменил должность, изменился состав полномочий или доверенность выдали по ошибке. Пока МЧД числится действующей в реестре ФНС, контрагенты и госорганы будут принимать подписанные по ней документы — поэтому откладывать отзыв нельзя.
Кто может отозвать МЧД
Заявление об отмене подаёт доверитель — та же организация или тот же ИП, кто выдал доверенность. Заявление подписывается квалифицированной электронной подписью доверителя (руководителя организации или самого предпринимателя). Представитель отозвать выданную на него доверенность не может — он вправе лишь отказаться от полномочий.
Пошаговый порядок
- Найдите доверенность и её номер. Номер (36 символов) указан в XML-файле, визуализации или в сервисе, через который МЧД выпускалась.
- Сформируйте заявление об отмене. Это отдельный электронный документ со сведениями о доверителе и номером отзываемой доверенности.
- Подпишите заявление КЭП доверителя. Подпись должна принадлежать текущему руководителю или ИП — тому, кто вправе действовать без доверенности.
- Отправьте заявление в реестр через сервис, в котором работаете с МЧД.
- Проверьте результат. Убедитесь, что статус доверенности в реестре сменился на «отозвана» — например, через бесплатную проверку по номеру.
Когда отзыв вступает в силу
Доверенность считается прекращённой с момента внесения записи об отмене в реестр ФНС. С этого момента подписи представителя по ней недействительны. На практике стоит учитывать техническую особенность: сведения между узлами распределённого реестра синхронизируются не мгновенно, и в разных системах статус «отозвана» может появиться с задержкой от нескольких минут до часа. Поэтому после отзыва рекомендуем через некоторое время перепроверить статус.
Частые ошибки
- Понадеяться на увольнение. Увольнение сотрудника само по себе не прекращает МЧД — доверенность продолжает действовать до конца срока, пока её не отзовут.
- Не проверить итоговый статус. Факт отправки заявления не гарантирует отзыв: реестр может отклонить заявление (например, из-за несоответствия подписанта). Доверяйте только статусу «отозвана» в самом реестре.
- Потерять реестр выданных доверенностей. Если МЧД оформлялись в разных сервисах и никто не вёл их учёт, при увольнении сотрудника легко забыть часть доверенностей. Ведите единый реестр всех выданных МЧД.
В сервисе «Моя Доверенность» отзыв делается в два клика: сервис сам формирует заявление об отмене, отправляет его в реестр ФНС и следит за фактическим статусом — вы увидите «отозвана» только тогда, когда реестр действительно применил отмену. Создание, регистрация и отзыв МЧД бесплатны.
Управлять МЧД бесплатно