Что такое МЧД и кому она нужна

Обновлено 17 августа 2026 · Сервис «Моя Доверенность»

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронная доверенность в формате XML, которую доверитель (организация или ИП) подписывает своей квалифицированной электронной подписью. Она подтверждает право сотрудника или другого представителя подписывать электронные документы от имени доверителя: счета-фактуры, акты, отчётность, заявления.

Зачем понадобилась МЧД

Раньше сотрудники получали в удостоверяющих центрах «сертификаты сотрудника», где были указаны и человек, и организация. С 1 сентября 2023 года такие сертификаты перестали выпускать, а с 1 сентября 2024 года закончился переходный период: теперь сотрудник подписывает документы личным сертификатом физического лица, а его право действовать от имени компании подтверждает МЧД. Руководитель организации и сам ИП по-прежнему подписывают документы без доверенности — сертификатом юридического лица или ИП.

Как устроена МЧД

МЧД — не скан бумажной доверенности, а структурированный XML-файл. С 1 марта 2024 года применяется единый формат 003 (EMCHD_1), утверждённый ФНС России. В файле указываются:

доверитель — организация (с подписантом-руководителем) или ИП;
представитель — физическое лицо с паспортными данными, ИНН и СНИЛС;
срок действия и возможность передоверия;
полномочия — текстом или кодами из классификатора машиночитаемых полномочий.

Файл подписывается открепляемой квалифицированной подписью доверителя и регистрируется в распределённом реестре ФНС России. После регистрации доверенность получает номер, по которому любой контрагент может проверить её действительность.

Кому МЧД нужна обязательно

Бухгалтеру — чтобы сдавать отчётность и подписывать первичные документы от имени организации или ИП личной подписью.
Сотрудникам, работающим в ЭДО — менеджерам, кладовщикам, логистам, подписывающим накладные и акты.
Аутсорсинговым бухгалтериям — на каждого специалиста от каждой обслуживаемой организации оформляется своя МЧД.
Представителям в госорганах — для подачи заявлений и отчётов через электронные сервисы.

Как оформить МЧД

Заполнить сведения о доверителе, представителе и полномочиях.
Сформировать XML-файл формата 003.
Подписать файл квалифицированной подписью доверителя (руководителя или ИП).
Зарегистрировать доверенность в реестре ФНС и убедиться, что она получила статус «действительна».

Всё это можно сделать в специализированном сервисе за несколько минут — без установки программ, достаточно браузера и КриптоПро с сертификатом подписи.

В сервисе «Моя Доверенность» создание, подписание и регистрация МЧД в реестре ФНС — бесплатны. Платный тариф нужен только для управления большим количеством доверенностей: напоминания о сроках, шаблоны, командная работа.